POWER POINT
PowerPoint es la
herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en
día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y
atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación
práctica podrían ser:
- En la enseñanza, como apoyo
al profesor para desarrollar un determinado tema.
- La exposición de los
resultados de una investigación.
- Como apoyo visual en una
reunión empresarial o conferencia.
- Presentar un nuevo producto.
- Y muchos más...
En definitiva siempre que se quiera
exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos
crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos
permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de
los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También
es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Podremos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda
tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que
veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de
arrancar el programa y conoceremos el entorno y funcionamiento básico. Al final
de este tema ya estarás en disposición de empezar a crear presentaciones.
CONCEPTOS BÁSICOS
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e
ideas de forma visual y atractiva.
Se
pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación,
en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un
trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc.
En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y
agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con
gran calidad ya que incorpora
gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último
detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos,
podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
Podemos
también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda
tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que
veremos a lo largo del curso.
ELEMENTOS BÁSICOS DE PRESENTADORES GRÁFICOS
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación para
mostrar cuál será el resultado final.
Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se
está visualizando en ese momento, normalmente para ver cómo queda la diapositiva
que acabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos, incluidos los
efectos animados que no se apreciarían en ninguna otra vista.
Podemos iniciar esta
vista desde:
- La cinta, en Presentación con
diapositivas > grupo Iniciar presentación con
diapositivas > Desde la diapositiva actual.
- El botón de la barra inferior.
Lo habitual es que una presentación
contenga diversas diapositivas. Durante la exposición de cara al público es
imprescindible que sepas moverte de una a otra con soltura para ir avanzando.
La siguiente tabla muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones
básicas:
Acción
|
Teclas
|
Ejecutar la
siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva.
|
S
INTRO
AV PÁG
FLECHA DERECHA
FLECHA ABAJO
BARRA ESPACIADORA
Clic con el mouse
|
Ejecutar la
animación anterior o volver a la diapositiva anterior
|
A
RE PÁG
FLECHA IZQUIERDA
FLECHA ARRIBA
RETROCESO
|
Ir a diapositiva
número
|
NÚMERO+INTRO
|
Volver a la
primera diapositiva
|
1+INTRO
presionar los dos botones del ratón durante 3 segundos.
|
Finalizar una
presentación con diapositivas
|
ESC
CTRL+PAUSA
GUIÓN (-)
|
Presentar el menú
contextual
|
MAYÚS+F10
clic con el botón derecho del ratón
|
Además de estas acciones, también es posible modificar la forma del
puntero del ratón o dibujar y resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla
en blanco o en negro para que las personas nos miren a nosotros en un momento
dado, sin la distracción de la diapositiva, etc. Pulsando la
tecla F1 desde la vista de presentación puedes ver el cuadro de ayuda
con todas las teclas para cada función.
Todas estas funciones se podrían realizar también mediante el menú
contextual. Es decir, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la
presentación y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir
a diapositiva, Fin de la presentación, etc. Sin embargo, esto
no es muy recomendable, ya que además de ser incómodo, la visualización del
menú puede distraer la atención del público y dar una imagen poco profesional.
Hemos comentado que esa es la forma más habitual de reproducir la
presentación, pero no la única. En la ficha Presentación con
diapositivas encontramos otras formas de reproducción que pueden
resultarnos útiles:
Desde el principio para reproducirla
toda. También se puede ejecutar este tipo de presentación pulsando la
tecla F5.
- Y Presentación personalizada, para
escoger exactamente en qué orden reproducirlas. Esto puede resultar muy
útil si en la exposición de cara al público se decide modificar el orden
de ciertos puntos, de este modo no será necesario modificar la
presentación. Esto nos ahorrará mucho tiempo y evitará que terminemos con
distintas versiones o copias de lo mismo, ya que podremos almacenar varios
órdenes de reproducción en la propia presentación y así utilizar la misma
para distintos públicos.
- Por último comentaremos la opción Difundir
presentación de diapositivas, que es una novedad muy interesante de
esta última versión de PowerPoint. Permite publicar en internet una
presentación para que los receptores de la misma la puedan seguir desde su
ordenador, móvil, o cualquier otro dispositivo. Lo que hace grande a esta
idea es que el público no sólo dispone de la presentación, sino que la
visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo real. Veremos esto en
detalle más adelante, en la unidad dedicada a la publicación de las
presentaciones.
PRESENTACIÓN
(Crear, guardar y abrir)
Para poder crear una presentación debemos de ir añadiendo diapositivas a
medida que nos haga falta.
Para ello, podemos añadir diapositivas en blanco:
- Pulsando el icono
de
la barra de herramientas de la columna de diapositivas.
- Utilizando el menú Diapositiva → Nueva
diapositiva.
- Con el teclado,
pulsando Ctrl + M.
- Haciendo clic derecho sobre una diapositiva y
seleccionando Nueva diapositiva del menú contextual.
De cualquier modo, accedemos a la ventana Seleccionar diseño de
diapositiva:
Estos diseños sólo son áreas de texto predefinidas, en las que el texto
tiene un tamaño preestablecido. Por ejemplo, Título nos
permite insertar fácilmente un título grande y un subtítulo más pequeño. Otras
como Texto o Dos columnas esta están pensadas
para contener texto con un encabezado, mientras que Subtítulo se
puede utilizar cuando sólo queremos introducir una pequeña leyenda debajo de
una imagen.
Entre todas elegiremos la que más se ajuste a nuestras necesidades, y
que podamos utilizar con los mínimos cambios. Porque una vez insertada podemos
modificarla, añadiendo o quitando áreas de texto, cambiando su tamaño... como
queramos. Cuando nos hayamos decidido, hacemos clic sobre ella y aparecerá en
la columna de diapositivas.
En cambio, si tenemos una diapositiva con un diseño creado por nosotros,
y queremos crear otra igual, nos resultará más cómodo duplicar la diapositiva y
modificar el texto que crear una nueva y volver a cambiar el diseño. Para
hacerlo, podemos:
- Pulsar el icono
de la barra de
diapositivas.
- Pulsar en el menú Diapositivas → Duplicar
diapositiva.
- Seleccionando Duplicar diapositiva en
el menú contextual.
Otra opción podría ser con los comandos Copiar y Pegar que
encontramos en el menú contextual.
11.4. Seleccionar diapositivas
La diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla para su edición,
es la que tenemos seleccionada.
La diapositiva seleccionada, aparece en la columna de diapositivas
resaltadas en amarillo. Para seleccionar una distinta, basta con hacer clic
sobre ella.
Podemos seleccionar varias diapositivas, por ejemplo para borrarlas,
igual que seleccionamos archivos en una carpeta. Si mantenemos pulsada la
tecla Ctrl mientras hacemos clic, se irán sumando diapositivas a la
selección, o restándose si hacemos clic sobre una ya seleccionada. Si en vez de
eso, combinamos con la tecla Shift (Mayúsculas), al hacer clic se
seleccionarán todas las diapositivas entre ésa y la que ya estaba seleccionada.
Podemos recorrer una a una las diapositivas, seleccionando la
anterior o la siguiente , utilizando los controles diapositiva anterior y
diapositiva siguiente que encontramos con los controles de diapositivas.
A continuación
veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada
cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para
que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Para saber cómo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada
cierto tiempo la presentación.
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Para guardar una presentación
podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o
también se puede hacer con el botón guardar.
Si es la primera vez que
guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que
mostramos a continuación.
De la lista desplegable
de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos
el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si no es la primera vez que
guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de
herramientas o seleccionamos la opción Guardar del
menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado
anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
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Si queremos guardar
una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una
nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos
el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar
como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera
vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos
presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar
como) y otra con el nuevo nombre.
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Guardar Presentación de Power Point
Para guardar una presentación como
página Web y así poder verla con un navegador, despliega del menú Archivo la
opción Guardar como página Web.
Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que
mostramos a continuación.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos
la carpeta en la cual queremos guardar la presentación, después en la casilla
de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.
El guardar una
presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar,
únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.
Si quieres saber
un poco más sobre cómo personalizar la publicación de la presentación.
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A continuación
veremos cómo podemos abrir una presentación ya
creada para verla o para modificarla.
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Para abrir una
presentación podemos elegir entre:
ir al menú Archivo y
seleccionar la opción Abrir,
pinchar en el botón
Abrir  de la barra de
herramientas,
Desde el Panel de Tareas en la sección Abrir
una presentación seleccionar la opción Más
presentaciones.
En esa misma sección aparecen los nombres de las
últimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Titulo 1). Si la
presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su
nombre y se abre automáticamente, en caso contrario hacer clic en Más
presentaciones...
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Si el Panel
de Tareas no aparece despliega el menú Ver y
selecciona la opción Panel de tareas.
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TIPO
DE VISTAS
Antes de empezar
a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece
PowerPoint.
El saber manejar
los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las
diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo
queda al final.
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La vista
normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente,
con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que
seleccionamos.
Para ver la
diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona
la opción normal.
También puedes
pulsar en el botón  que aparece debajo del área
de esquema en la parte izquierda.
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En la parte izquierda de
la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece
la diapositiva en grande para poder modificarla. En la
parte inferior se encuentra el área de notas en
el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista
que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima
al tamaño real de la diapositiva.
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Vista Clasificador de diapositivas
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Para ver las
diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el
menú Ver de la barra de menús y seleccionar la opción Vista
Clasificador de diapositivas.
También puedes
pulsar en el botón  que aparece debajo del área
de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de
vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por
el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada
diapositiva.
Con este tipo de vista
tenemos una visión más global de la presentación, nos
permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover,
copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
DIAPOSITIVAS
(Configuración y diseño)
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Para configurar la cuadrícula, hacemos clic en el botón Configuración
de cuadrícula que se encuentra en la ficha Vista,
grupo Mostrar.
Se mostrará una ventana como la siguiente:
La opción Mostrar cuadrícula en la pantalla tiene el mismo
efecto que la que encontramos en la cinta directamente, con la salvedad de que
aquí podemos configurar cada cuántos centímetros se dibujará
una línea. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos
precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más
fácil colocar los objetos alineados.
Las opciones de ajuste permiten ajustar los objetos
a la cuadrícula o entre sí. Es muy recomendable tener activada la
primera opción, de este modo, al mover un objeto en la diapositiva, tenderá a
"pegarse" de alguna forma a las líneas de cuadrícula y será más
sencillo alinear objetos.
Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, la
configuración establecida se mantendrá para las nuevas diapositivas y para
futuras presentaciones. Esto nos asegurará que se muestre siempre la cuadrícula
cuando trabajamos, y de la forma en que lo hayamos indicado.
En el panel de
tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos
permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados
para que sólo nos quede completarla con contenido.
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Esta sección
aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapositiva. Si no es así
ábrela desplegando la lista de secciones del panel de tareas y
seleccionando Diseño de diapositiva.
Aparecerá entonces
la sección que te mostramos más abajo.
|
Para que la
sección aparezca automáticamente marca la casilla que se encuentra al
final Mostrar al insertar diapositiva.
Cuando hacemos
clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño seleccionado. Es
bastante intuitivo ver en qué consiste cada diseño, para verlo detallaremos
algunos de los que se ven a la derecha.
Una
diapositiva con un título y un subtítulo.
 Una diapositiva con un título un texto.
Una diapositiva con
un título y un texto a dos columnas.
Una diapositiva en
blanco.
Una diapositiva con un título y cuadro para añadir un objeto.
Si seleccionamos este último diseño nos aparecerá la diapositiva que te
mostramos a continuación:
A continuación
sólo faltará añadirle contenido. Haz clic en el recuadro reservado para el
título y escribe el título que quieras. Haz clic sobre el icono
correspondiente al tipo de objeto que quieres añadir para crearlo.
|
IMÁGENES Y AUTOFORMAS
En PowerPoint al igual que en Word
puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo
insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos
oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que
te permitirá mover los objetos a planos distintos por
ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por
eso no se veía.
Para ordenar
objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su
orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de
herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.
A continuación
selecciona el tipo de orden que quieras realizar
IMÁGENES Y AUTOFORMAS
En PowerPoint al igual que en Word
puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo
insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos
oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que
te permitirá mover los objetos a planos distintos por
ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por
eso no se veía.
Para ordenar
objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su
orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de
herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.
A continuación
selecciona el tipo de orden que quieras realizar
|
|
Si seleccionas la
opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado
pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto
tapará a los que tiene debajo.
Si
seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el
último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas la
opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado
pasará una posición hacia adelante.
Si
seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición
atrás.
A continuación te
mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.
|
Haciendo doble clic sobre él, se abrirá la ventana Formato de
autoforma donde podrás cambiarle el color de relleno,
el estilo de los bordes (en el apartado línea) o añadir transparencia al
fondo.
Dibujar Elipses y círculos
Para dibujar
círculos y elipses selecciona el botón  de la barra de dibujo,
después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo
hasta donde quieras.
A continuación te
mostramos un ejemplo de elipses y círculos
Para dibujar
círculos y elipses selecciona el botón de la barra de dibujo,
después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo
hasta donde quieras.
A continuación te
mostramos un ejemplo de elipses y círculos
Para cambiarles
el color haz doble clic sobre la que quieras y después en la ventana Formato
de autoforma podrás cambiarle el color de relleno, el estilo
de los bordes (en el apartado línea) o añadir transparencia al
fondo. .
|
PowerPoint te permite dibujar formas ya
prediseñadas, como pueden ser una estrella, bocadillos de distintas formas,
etc.
Para insertar
alguna forma prediseñada tienes que desplegar el menú Autoformas de
la barra de Dibujo, elegir el estilo que más te guste y después el
dibujo en concreto. Haz clic sobre la diapositiva con el botón izquierdo del
ratón y arrástralo hasta conseguir la forma deseada.
Una vez dibujada nuestra
autoforma podremos cambiar sus características haciendo doble clic sobre ella y
después en la ventana Formato de autoforma que aparecerá
seleccionar el color de relleno o color del borde, etc que queremos cambiar.
Dentro de cada
categoría tenemos varias autoformas, por ejemplo:
En la
categoría Líneas tenemos, en la categoría Conectores tenemos.
En la
categoría Flechas de bloque tenemos, en Diagrama
de flujo.
En Cintas y
estrellas tenemos,
en Llamadas.
En Botones
de acción.
A continuación te
mostramos un ejemplo de Autoformas
|
TABLAS
En una
diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar
tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás
comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en
Microsoft Word, si no has manejado con anterioridad tablas te aconsejamos
visites nuestro básico .
|
Para insertar
una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el
menú Insertar y selecciona la opción Tabla o
utiliza el botón de la barra de herramientas.
 Si lo haces a
través del menú Insertar te aparecerá una ventana en la que
podrás indicar el número de columnas y filas.
Una vez determinado el tamaño de la tabla
pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto
con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.
Si
utilizas el botón  para crear la tabla verás que
al pulsar en él se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos. Los
cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá la tabla, en
este caso crearía una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical).
Para insertar
texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde
quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás
empezar a escribir.
Puedes aplicar al
texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos
visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color
de la fuente, justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o
con la tecla de Tabulador.
Eliminar una tabla, fila o columna.
Para eliminar
una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla
para seleccionarla y pulsar Supr.
Para eliminar
una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la
barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y
selecciona la opción Eliminar filas.
Para eliminar
una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna
que quieras eliminar y después de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega
la opción Tabla y selecciona la opción Eliminar
columnas.
Si quieres eliminar dos o
más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas
utilizando la tecla Shift (May) y después elegir Eliminar
filas o Eliminar columnas.
Insertar filas o columnas
Al igual que
podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o
columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos
que ampliar.
Para insertar
una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla
queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima
al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación
desplegamos el
menú Tabla de la barra Tablas y bordes. Por
último nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por
debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la
parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).
Para insertar
una nueva columna el proceso es similar.
Sitúate en la
columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, después,
de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menú Tabla y
elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas
a la derecha según donde quieras situar la nueva columna.
ORGANIGRAMAS Y AUTOFORMAS
Practicar cómo crear un organigrama en una diapositiva.
|
1 Abre la presentación Formacion_graficos creada
en el tema anterior.
2 Crea una nueva diapositiva
en blanco.
3 Selecciona del
menú Insertar la opción Diagrama.... O bien haz
clic en el botón
 4 Elige el tipo de
diagrama y pulsa Aceptar.
5 Haz clic en el primer
elemento del organigrama, aparecerá el punto de inserción.
6 Teclea COMUNIDAD VALENCIANA.
7 Haz clic en otro elemento y
teclea ALICANTE, repite este punto hasta dejar el
organigrama como este:
8 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar.
9 Guarda la presentación.
Has creado tu primer organigrama.
10 Puedes repetir
el ejercicio cambiando el punto 3 por:
3 Haz clic en el icono  de la barra de herramientas
estándar.
|
Existe otra forma de insertar diapositivas, y es incluir en nuestra
presentación una diapositiva que ya existía en otra. Lo que común mente se
conoce como importar. Esta funcionalidad es muy útil para
aprovechar material del que ya disponemos. Los pasos a seguir serían:
1. Desde la ficha Inicio, desplegar el menú del botón Nueva
diapositiva y seleccionar la opción Volver a utilizar diapositivas....
2. Se mostrará un panel en el lateral derecho. En él encontraremos
enlaces de interés y varias opciones. Nosotros nos centraremos en hacer clic en
el botón Examinar y seleccionar la opción Examinar
archivos del menú.
3. En el cuadro de diálogo deberemos localizar, seleccionar y abrir el
archivo de la presentación PowerPoint que nos interesa. Así, se mostrarán todas
sus diapositivas en el propio panel.
Sólo nos queda hacer clic sobre aquellas que queramos que se inserten en
la presentación sobre la que estamos trabajando actualmente. Ten presente que
no se copiará el formato a menos que esté marcada la casilla inferior Mantener
formato de origen. Esto es así para que el aspecto se adapte
automáticamente al estilo del resto de las diapositivas, ahorrándonos tiempo y
esfuerzo.
Otra forma de lograr el mismo
resultado es copiar la diapositiva. Se trata de un método más
tedioso, así que no lo recomendamos a menos que ya tengas abiertas ambas
presentaciones. Los pasos a seguir serían los siguientes:
- Abrimos ambas presentaciones. Llamaremos presentación
origen a aquella que contiene la diapositiva que nos interesa
y presentación de trabajo a aquella donde vamos a
insertarla.
- En la presentación origen, seleccionamos la
diapositiva y las copiamos pulsando CTRL+C o desde Inicio > Copiar.
- En la presentación de trabajo, hacemos clic en
la diapositiva después de la cual queremos insertar la diapositiva copiada
y pegamos con las teclas CTRL+V o desde Inicio >Pegar.
Si quisiéramos que al insertarla en la presentación de trabajo
desapareciese de la presentación origen (es decir, moverla), deberíamos
cortarla en vez de copiarla. Lo haremos pulsando CTRL+X o
desde Inicio > Cortar,
GRÁFICOS
Los gráficos se
utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar
gran cantidad de información.
PowerPoint
incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.
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Para insertar
un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el
botón de la barra estándar.
PowerPoint insertará un
gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que
contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
En la hoja de datos
la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la
primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las
cantidades serán representadas en el eje Y.
Este dibujo es
la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado
anteriormente.
Una vez insertado
el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos,
únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo
valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.
Como podrás
apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas
estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te
mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.
|
